打印机在办公室的应用中成为了必不可少的设备，随着社会的不断发展，打印机的更新换代的速度也十分快，到底是该够买还是租赁呢？相信这个问题也令大家非常的头痛，今天小编就来为大家用数据详细的分析一下，相信看完后的你就会心理有自己的答案啦！

     假如一家公司每月的打印用量是10000张，购买一台打印机的费用为5000元左右，一套原装耗材的费用约580元左右，可使用量约5300张，耗材用量在10000-10600张，每月耗材的费用约1160元，购机用户每月费用为：打印机使用成本按三年使用寿命平均每月机器成本是138元，耗材每月成本大概在1160元，维护费用约月均300元。
     因此购买打印机每月开销成本就是1598元。
     打印机租赁费用为：打印机使用成本=0.05元/张*10000张=500元。
     以上数据分析我们可以看出购买和租赁的实际区别，购买打印机用量越大的企业，所产生的成本就越多；而租打印机的费用按0.05元每张来计算就不会有大幅面的变动，所以打印机租赁更划算。
     打印机属于消耗型的办公设备，消耗耗材量也大，购买的打印机不但要支付购买费用，还要支付后期的养护和维修费用，而且很多公司都没有专门维修打印的人员，出了问题请人维修也是一笔费用。
     同时如果是购买的打印机还要担心打印机是否能满足使用需求，如果更换又是一笔费用，还有购买耗材时也难辨真假，让你很不省心。
     如果是租赁打印机这些问题就都不是问题，大型的租赁公司可以提供全套的出租、维修、养护服务，让客户更省心，没有养机和换机的烦恼，可以更好的节省公司成本。
     小编在这里提醒大家，目前已经有很多公司都会选择租赁打印机，打印机租赁市场也变得火热起来。大家在选择打印机租赁公司时，一定要仔细辨别，选择有口碑的公司进行合作，才能保证后期服务。也可以进行货比三家，选择出合适的打印机租赁公司！